Se relier et être en présence
Comme nombre d’entre vous, je vis, j’observe, j’expérimente les relations de travail à distance.
Une des questions qui se posent à nous tous :
Comment, à distance, être en présence et se relier aux autres ?
En inventant des rites ; au démarrage, pendant, à la fin et après les temps dédiés à partager des informations, à laisser mûrir des réflexions, à prendre du recul, à créer, à prendre des décisions.
En inventant des rites en ayant en permanence en tête cette question :
Comment être en présence et se relier aux autres ?
Voici quelques pistes : elles ne sont pas révolutionnaires, elles sont simples, certaines vous rappelleront des pratiques connues ; les appliquer maintenant à distance s’avère indispensable.
Rites au démarrage
Se relier aux autres et être présent
Caméra en marche : se rendre visible
Café d’accueil (chacun avec sa tasse de café, thé, jus de fruit à l’écran, temps informel où chacun arrive progressivement)
Tour de table de présentation
Tour de table de météo (état d’esprit du jour, ou par rapport au projet, ou encore au sujet de la rencontre)
Tour des attentes de chacun par rapport à la réunion (je serai content à la fin si...)
Tour des envies de chacun par rapport à la réunion (j’ai envie pendant cette réunion que…)
Se relier aux autres et à l’objet de la rencontre, et être présent
Rappel des règles de fonctionnement de la réunion (comment prendre la parole, tchat en parallèle…)
Rappel de l’objectif
Pratiques en cours de route
Se relier aux autres et à l’objet de la rencontre, et être présent
Mettre les caméras en marche : se rendre visible (au minimum celui qui parle)
Quand un texte est partagé, et ensuite discuté : repasser en mode interactions, se rendre tous visibles aux autres
Si le nombre de participants est trop important, ouvrir des ateliers courts en sous-groupes
Faire régulièrement des tours de table pour permettre à tous de s’impliquer voire se ré-impliquer
Reformuler des étapes d’accord ou de désaccord
En lien avec le sujet de la réunion : des illustrations avec des dessins humoristiques, une courte vidéo (qui sert à la fois de « pause » et d’ouverture)
Rites de fin
Préfigurer le prochain lien aux autres et au sujet, clore.
Tour de table sur ce que chacun a retenu de la réunion
Tour de table sur ce qui a bien fonctionné et pourrait mieux fonctionner lors de la prochaine réunion
Météo de fin
Prendre congé : soigner la manière de se dire au revoir par un geste et une parole de chacun des participants
Après la rencontre
Digérer, respirer
Ne pas enchaîner avec une autre réunion
Se réserver un sas pour soi
Prévoir un temps pour faciliter l’échange informel post réunion et rester ou se reconnecter avec certaines personnes
Animer l’état d’esprit
Pour mettre en place ces rites un animateur (qui n’est pas obligatoirement toujours le même) est nécessaire ; et de préférence il n’est pas l’expert du sujet traité et n’est pas toujours celui qui pousse à l’action et à la décision.
Catherine Redelsperger,
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